AI Employees pentru clinici estetice.
Un Recepționer AI personalizat, conceput să ajute echipa să gestioneze solicitările pentru tratamente, să califice cererile și să sprijine programările. Construit în jurul modului real în care funcționează clinica ta, ca echipa să rămână concentrată pe clienții din sală.
- Pe canalele pe care le aprobi
- Limbi verificate pentru proiectul tău
- Raportează pe WhatsApp
Unde pierd clinicile estetice clienți.
Nu în fața unor concurenți mai buni. În fața tăcerii. Fisurile apar în aceleași locuri, în fiecare zi.
Apeluri pierdute în timpul tratamentelor
Echipa ta este cu clienții. Când telefonul sună în mijlocul unui tratament, apelantul programează la primul care răspunde.
Cererile de seară se răcesc
O mare parte din căutările estetice au loc seara. Până dimineață, motivația a trecut sau programarea a mers în altă parte.
Epuizarea recepției
Aceleași zece întrebări despre prețuri, pregătire și disponibilitate, repetate toată ziua.
Programări neconfirmate
Rezervările neconfirmate se transformă în săli goale și specialiști fără clienți.
Un AI Employee. Întreaga ta recepție.
Construit în jurul serviciilor, programului și tonului tău.
Răspunsuri rapide pe canalele aprobate
Chat pe site, WhatsApp și alte canale suportate, acolo unde sunt configurate. Un singur AI Employee poate acoperi punctele de contact incluse în implementarea ta.
Programarea consultațiilor
Verifică disponibilitatea reală și înscrie consultații și tratamente direct în calendarul tău.
Întrebări despre tratamente
Răspunde la întrebările pe care le aprobi: servicii, pregătire, îngrijire ulterioară, intervalele de preț pe care alegi să le comunici. Niciodată sfaturi medicale.
Calificarea lead-urilor
Client nou sau fidel, tratamentul dorit, timing și buget: totul este captat înainte de prima vizită.
Memento-uri și reconfirmări
Clienții confirmă sau reprogramează dintr-un singur mesaj, iar intervalele eliberate pot fi repropuse, când este conectat un sistem de programări compatibil.
Rapoarte pe WhatsApp
Conversațiile pot fi rezumate și trimise, acolo unde este configurat: cine a sunat, ce dorea, ce s-a programat.
De la primul apel la implementarea completă.
Fiecare sistem pe care îl construim parcurge aceeași cale disciplinată.
Descoperire
Cartografiem serviciile, programul, regulile de recepție și întrebările pe care clienții le pun cu adevărat.
Proiectare
AI Employee-ul tău este construit în jurul fluxului tău de lucru, al tonului tău și al logicii tale de programare. Niciodată un șablon.
Implementare
Intră în funcțiune pe canalele tale și se conectează la calendar și la CRM.
Optimizare
Conversațiile sunt revizuite împreună cu tine, iar sistemul se îmbunătățește continuu.
Recuperarea solicitărilor pierdute pentru clinici estetice
Un flux dedicat apelurilor din afara programului și solicitărilor întârziate. Poate colecta detaliile aprobate, aplica regulile tale de calificare și sprijini o programare sau un transfer către echipă.
De ce se pierd clienții interesați
- — Echipa este ocupată cu clienții
- — Răspunsurile vin prea târziu
- — Conversațiile sunt împrăștiate pe mai multe canale
- — Detaliile utile nu sunt colectate
- — Calificarea nu este consecventă
- — Revenirea la client nu are loc
Ce poate face fluxul, odată configurat
- Gestionează solicitările aprobate
- Înțelege intenția vizitatorului
- Colectează datele de contact și tratamentul dorit
- Califică cererea după regulile tale
- Structurează informația pentru echipă
- Sprijină cererile de programare
- Direcționează cererea către persoana potrivită
- Transferă către un om când e nevoie
Conceput să reducă solicitările pierdute sau întârziate. Nu garantează recuperarea fiecărui client.
Sprijin administrativ, nu act medical.
Recepționerul AI este conceput pentru comunicare administrativă, gestionarea solicitărilor, calificare și fluxuri legate de programări. Nu înlocuiește specialiștii medicali.
- Fără diagnostic sau recomandări de tratament
- Fără gestionarea urgențelor
- Fără decizii clinice
- Nu se colectează informații medicale sensibile în primul pilot
- Programările și integrările sunt confirmate înainte de lansare
Implementare profesională, nu acces la un software.
Fiecare proiect pornește de la afacerea ta. În funcție de scopul aprobat, implementarea poate include:
Analiză
- Afacerea și parcursul clienților
- Solicitările primite și blocajele
- Instrumentele și canalele existente
- Criteriile de calificare
Maparea fluxurilor
- Logica de calificare
- Parcursul de programare
- Escaladarea către echipă
- Colectarea datelor și follow-up
Configurarea AI Employee
- Informații aprobate de tine
- Reguli de comunicare și escaladare
- Fluxuri de conversație
- Logica de calificare
Integrări
- Google Sheets sau CRM
- Calendare și sisteme de programare
- API-uri și alte sisteme
- Unde sunt incluse și tehnic posibile
Testare și lansare
- Testarea conversațiilor
- Validarea fluxurilor și integrărilor
- Control al calității
- Lansare controlată
Funcționează cu fluxul tău de programări.
Folosești deja un sistem de programări sau un calendar? Analizăm mai întâi fluxul existent, apoi conectăm AI Receptionist prin integrarea autorizată potrivită.
Implementările pot include Google Calendar și, acolo unde există acces de integrare autorizat, platforme precum Doctolib.
Ce folosești acum pentru a gestiona programările?
- Doctolib
- Google Calendar
- Calendly
- Un CRM
- Software de clinică
- Altă platformă
- Programare manuală
Google Calendar: dacă îți gestionezi efectiv programările acolo, ne putem conecta prin API-ul său autorizat. În funcție de fluxul aprobat și de permisiuni, aceasta poate permite verificarea disponibilității, crearea, actualizarea, reprogramarea și anularea programărilor.
Doctolib: dacă configurația ta oferă un API oficial, un conector, o integrare de partener aprobată sau altă cale autorizată, putem evalua și implementa conexiunea în cadrul proiectului. Accesul nu este disponibil pentru orice cont și nu este inclus automat în configurarea de pornire.
Nu creăm programări paralele în afara sistemului tău principal decât dacă sincronizarea a fost proiectată și autorizată corect.
Construit pentru afacerea ta. Nu închiriat de pe raft.
Fiecare AI Employee NLB este configurat în jurul fluxurilor tale, al conversațiilor cu clienții și al cerințelor operaționale.
Proiectele pornesc de la
1.200 $configurare unică
+ suport și mentenanță lunară
1.200 $ este un punct de pornire, nu un preț fix. Oferta finală depinde de canale, integrări, fluxuri și nivelul de automatizare necesar.
Adesea aproape de scopul de pornire
- Un canal principal
- Calificarea solicitărilor
- Informații aprobate
- Google Sheets sau un flux simplu
De obicei necesită o ofertă mai amplă
- Integrare complexă de programări
- CRM personalizat
- Mai multe canale sau locații
- Automatizare avansată sau API-uri personalizate
Suport operațional lunar
Nu un abonament software. Un serviciu continuu care menține AI Employee corect și funcțional. În funcție de implementare, poate include:
- Monitorizare și mentenanță
- Control al calității
- Actualizări aprobate ale informațiilor
- Optimizarea fluxurilor și raportare
Îmbunătățirile se fac în scopul convenit. Suma lunară este stabilită în oferta ta.
Mai întâi înțelegem fluxul tău de lucru, apoi recomandăm cea mai mică implementare credibilă pentru afacerea ta.
Ce ne întreabă clinicile estetice.
Răspunsuri directe, înainte de primul apel.
Oferă sfaturi medicale?
Nu. Răspunde doar la întrebările pe care le-ai aprobat. Orice întrebare clinică ajunge direct la echipa ta, împreună cu rezumatul conversației.
Ce limbi vorbește?
Româna, engleza, franceza și spaniola sunt disponibile în scris. Fiecare limbă și orice canal vocal sunt testate și confirmate pentru implementarea ta înainte de lansare.
Se conectează la softul nostru de programări?
Analizăm mai întâi fluxul tău actual de programări. Implementările suportate pot include Google Calendar și, acolo unde există acces autorizat, platforme precum Doctolib. Confirmăm ce este posibil înainte de orice angajament.
Ce se întâmplă la o cerere neobișnuită?
Preia detaliile, îi spune clientului că un specialist îl va contacta și trimite echipei un rezumat, astfel încât cererea să fie preluată, nu lăsată fără răspuns.
Cât durează până la lansare?
Fiecare sistem este personalizat. După apelul de descoperire, cartografiem fluxul tău de lucru și primești un calendar clar.
Următorul tău client deja sună.
Solicită un apel și vezi concret cum un AI Employee ar conduce recepția clinicii tale.